Übersicht der Meldungen zur Sozialversicherung

Anmeldungen

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Beginn der Beschäftigung	Anmeldung	10	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Wechsel der Krankenkasse bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis	Anmeldung	11	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Wechsel der Beitragsgruppe bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis	Anmeldung	12	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Sonstige Gründe / Änderung im Beschäftigungsverhältnis, zum Beispiel: – Anmeldung nach unbezahltem Urlaub oder Streik von länger als einem Monat nach § 7 Absatz 3 Satz 1 SGB IV – Anmeldung wegen Rechtskreiswechsel ohne Krankenkassenwechsel – Anmeldung wegen Wechsel des Entgeltabrechnungssystems (optional) – Anmeldung wegen Änderung des Personengruppenschlüssels ohne Beitragsgruppenwechsel – Anmeldung wegen Währungsumstellung während eines Kalenderjahres	Anmeldung	13	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Meldung über den Beginn einer Elternzeit	Anmeldung	17	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Sofortmeldung bei Aufnahme einer Beschäftigung nach § 28a Abs. 4 SGB IV	Anmeldung	20	– spätestens bei Aufnahme der Beschäftigung

Abmeldungen

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Ende der Beschäftigung	Abmeldung	30	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Wechsel der Krankenkasse bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis	Abmeldung	31	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Wechsel der Beitragsgruppe bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis	Abmeldung	32	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Sonstige Gründe / Änderung im Beschäftigungsverhältnis	Abmeldung	33	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Abmeldung wegen Ende des Fortbestehens eines sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigungsverhältnisses nach § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV	Abmeldung	34	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Beginn der Unterbrechung
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von mehr als einem Monat wegen Arbeitskampf	Abmeldung	35	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Beginn der Unterbrechung
Wechsel des Entgeltabrechnungssystems (optional), Währungsumstellung während eines Kalenderjahres	Abmeldung	36	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Meldung über das Ende einer Elternzeit	Abmeldung	37	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Ende der Beschäftigung wegen Todes	Abmeldung	49	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende

An-/Abmeldungen

Betrifft befristete Beschäftigungen, bei denen das Ende der Beschäftigung von vorneherein feststeht.

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Beginn und Ende einer Beschäftigung	An-/Abmeldung	40	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn

Jahresmeldungen/ sonstige Entgeltmeldungen

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Beschäftigungszeit und Arbeitsentgelt im vorangegangenen Kalenderjahr	Jahresmeldung	50	– mit der ersten nach dem 31.12. folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, – spätestens bis zum 15.2. des Folgejahres
Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt als Sondermeldung (z. B. in beitragsfreien Zeiten)	Sondermeldung	54	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung
Meldung von Arbeitsentgelt in so genannten Störfällen	Sondermeldung	55	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Meldung des Unterschiedsbetrages bei Zahlung von Entgeltersatzleistungen während Altersteilzeitarbeit	Sondermeldung	56	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
Gesonderte Meldung nach § 194 SGB VI	Sondermeldung	57	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Beginn
GKV Monatsmeldung	Sondermeldung	58	– mit der ersten Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Aufnahme der weiteren Beschäftigung oder der Erzielung einer anderen beitragspflichtigen Einnahme abzugeben – Meldeanlass ist die Mitteilung des Beschäftigten oder die Information durch die Krankenkasse

Meldungen wegen Unterbrechung der Beschäftigung

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von weniger als einem Monat (z. B. unbezahlter Urlaub, Krankengeldbezug)	Keine Meldung	(-)	(-)
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts für mindestens einen Kalendermonat, ohne dass die Mitgliedschaft in der Kranken-/Pflegeversicherung berührt wird (z. B. Krankengeldbezug)	Unterbrechungs-meldung	51	zwei Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung
Unterbrechung der Beschäftigung wegen Elternzeit	Unterbrechungs-meldung	52	zwei Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung
Unterbrechung der Beschäftigung wegen Ableistung gesetzlicher Dienstpflicht oder freiwilligem Wehrdienst von mehr als einem Kalendermonat	Unterbrechungs-meldung	53	zwei Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung

Meldungen in Insolvenzfällen

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Weiterbeschäftigung trotz Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder Abweisung mangels Masse	Anmeldung	10	mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung innerhalb von 6 Wochen
Meldung des Vortages der Insolvenz / der Freistellung	Abmeldung	71	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Rechtliches Ende der Beschäftigung während des Insolvenzverfahrens bei freigestellten Arbeitnehmern	Abmeldung	72	– mit der nächsten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende
Entgeltmeldung eines freigestellten Arbeitnehmers während des Insolvenzverfahrens	Jahresmeldung	70	– mit der ersten nach dem 31.12. folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – spätestens bis zum 15.2. des Folgejahres

Änderungsmeldungen

Meldesachverhalt	Art der Meldung	Abgabegrund	Frist
Änderung des Aktenzeichens oder der Personalnummer	Änderungsmeldung	62	– freiwillige Meldung – keine Frist
Änderung der Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers	Änderungsmeldung	63	– mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, – spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Änderung

Anmerkung: Stornierungen sind unverzüglich vorzunehmen.